Contoh Surat Konfirmasi Pemesanan Hotel Bahasa Inggris

A. Teknik Penulisan

Contoh Surat Konfirmasi Pemesanan Hotel Bahasa Inggris adalah surat yang dikirimkan kepada calon pelanggan hotel atau restoran mengenai rencana booking pelanggan tersebut. Konfirmasi ini ditujukan untuk memastikan tentang spesifikasi atau detail pesanan sehingga tidak mengalami kesalahan karena adanya ketidaksepahaman. Selain itu, hal terpenting bagi pihak hotel pada khususnya, surat konfirmasi pemesanan atau booking hotel ini dimaksudkan untuk mengetahui perihal kepastian jadi atau tidaknya calon penginap datang menginap di hotel tersebut terutama jika model pembayarannya dilakukan secara cash.

Tips penulisan:

• Buatlah sedetail mungkin rencana transaksi dengan menyertakan tanggal check in dan check out beserta dengan type dan tarif kamar hotel.
• Tulislah peraturan hotel yang perlu untuk disampaikan seperti aturan pembatalan booking, dsb.
• Berikanlah nomor contact hotel untuk memudahkan tamu hotel dalam melakukan koordinasi atau konfirmasi secara lebih lanjut.
• Bila perlu tawarkanlah paket lainnya untuk memudahkan tamu hotel dalam melakukan kegiatan di tempat yang dituju.

B. Contoh Surat Konfirmasi Pemesanan Hotel Bahasa Inggris.

RESERVATION CONFIRMATION

Dear Jenna,
Thank you for choosing Bali Hotel as home away from home. It is our pleasure to confirm your reservation. Please don’t hesitate to contact us with any changes.

RESERVATION DETAIL
Confirmation Number: 1385609
Guest Name: Royhan Ahmad Farros Alghifari
Arrival Date: February 5th, 2013
Departure Date: February 7th, 2013
Room Type: Deluxe Room
Rate: $123 on February 5th-7th, 2013

POLICIES
Cancellation: Cancellation without penalty is required by 4.00 p.m WITA on Wednesday 3th, 2013
Check in time: 3.00 p.m
Check out time: 12 noon
Room Tax: 10%
Overnight & valid parking: $ 25.00 per day

CONTACT INFORMATION
Main Number: 0321-898656
Reservation Number: 0321-898655
Conclerge Number: 0321-898665
Website: http://balihotel.com

We are offering special rate to upgrade your room. Contact the Bali Hotel to request an upgrade (upgrade is based on availability). Reservation contact info bali_hotel@yahoo.co.id or 0321-898655.

Your reservation is guaranteed for late arrival. Should you wish to cancel, please do two days prior to your arrival to avoid the one night’s room charge for late cancellation. If we can assist you in making advance reservation at our restaurant, we are happy to help. Please feel free to contact us directly at ask@balihotel.com for any requests you may have during your stay in Bali. We look forward to welcoming you to The Bali Hotel, Denpasar.

Best Regards,

signature

Aliya Latansina Awamira
Director of Revenue

Demikianlah Contoh Surat Konfirmasi Pemesanan Hotel Bahasa Inggris. Semoga bermanfaat. Jika kamu suka contoh ini, mohon berikan like, twit atau komentarnya di bawah ini. Terima kasih.